Entenda como melhorar a comunicação entre equipes no canteiro de obras e aumente a produtividade nos seus projetos da construção civil!
Uma grande preocupação no canteiro de obras é aprimorar a comunicação interna entre os operários, administradores e os outros envolvidos na realização da construção. O alcance e a qualidade das informações pode afetar diretamente os resultados. Além disso, é uma questão de segurança no trabalho.
Por isso, é fundamental que a empresa adote uma linguagem simples, transparente, coerente e clara, mantendo todo o time de campo dos dentro das mudanças no projeto.
Quando há eficiência na comunicação da obra, os índices de retrabalho diminuem, favorecendo o cumprimento do cronograma e a rentabilidade, assim como uma queda significativa na quantidade de acidentes de trabalho.
Mas essa não é uma tarefa simples, existem muitos desafios envolvidos, como: falta de padronização e clareza nas instruções, barreiras tecnológicas, ambiente caótico, profissionais sem treinamento ou capacitação, entre diversos outros.
A comunicação clara e a eficiência operacional
Na construção civil, os profissionais trabalham principalmente em dois ambientes: canteiro de obras e escritório. A maior parte dos custos de uma construção vem no canteiro, entretanto, a maioria das decisões sobre o planejamento, controle de orçamento e alocação dos recursos vem do escritório.
Por isso, a comunicação clara e eficiente tem um papel crucial na eficiência e produtividade operacional, principalmente no canteiro, onde múltiplas equipes trabalham ao mesmo tempo em tarefas interdependentes.
A relação entre a comunicação e a produtividade pode ser observada de várias dimensões, desde a realização das atividades diárias até a gestão de projetos de grande porte.
Uma boa comunicação facilita a coordenação entre os profissionais, reduz os equívocos, otimiza a utilização de recursos e ajuda na segurança do trabalho, impactando diretamente os resultados.
Ferramentas que melhoram a comunicação entre equipes no canteiro de obras
Uma rede de comunicação eficiente é a base para um projeto de sucesso. Oferecer as informações corretas para as pessoas adequadas e no momento certo é um grande desafio. Então, é crucial que todos os membros da equipe de obras possam contar com um ponto de contato.
Ter um local onde os comunicados e informações possam ser vistas, como aplicativos para dispositivos móveis, é importante.
Outra ferramenta que traz diversos benefícios é o Relatório Diário de Obras (RDO), que oferece dados atualizados sobre a evolução do projeto, assim, a comunicação entre o canteiro e o escritório se torna mais prática e eficiente.
Estratégias para melhorar a comunicação
Além de ferramentas, também é importante elaborar estratégias para melhorar a comunicação entre todos os envolvidos.
Coloque em prática reuniões periódicas e feedbacks constantes. Estabeleça também rotinas de comunicação com agilidade e clareza, favorecendo o alinhamento e engajamento dos envolvidos.
Leve em consideração como entregar as informações até os profissionais e como torná-las atraentes para que o colaborador queira consumi-las.
Essa prática reduz a insegurança, a desinformação e diminui boatos que podem circular pelos canteiros e corredores. Equipes tendem a atuar com mais produtividade, foco e comprometimento quando estão bem informadas. Ou seja, é importante ser claro e transparente.
Coloque as dicas e estratégias em prática na sua empresa
Agora que você conhece as dicas, ferramentas e estratégias, as coloque em prática na empresa. Vamos relembrar?
- Estabeleça uma comunicação clara e eficiente;
- Determine um ponto de contato onde todos têm acesso a qualquer momento às informações atualizadas;
- Crie rotinas de atualização de dados, como RDO e reuniões periódicas;
- Seja sempre muito direto e transparente com os colaboradores.
Tudo isso vai otimizar a comunicação entre as equipes no canteiro e aumentar a produtividade. Tenha acesso a mais conteúdos exclusivos no blog do Obra Play, estamos sempre compartilhando novidades e informações relevantes.
