O controle financeiro das lojas de materiais de construção é primordial para manter a saúde dos negócios. Afinal, garante a sustentabilidade e o crescimento.
Sem um controle financeiro adequado, os lojistas podem enfrentar dificuldades como o endividamento excessivo, a falta de capital de giro e a inadimplência de clientes.
Além disso, entre os principais desafios podemos destacar: gestão de margens de lucro apertadas, concorrência com grandes redes, alta carga tributária e a necessidade de oferecer condições atraentes de pagamento, como prazo estendido. Tudo isso sem comprometer a liquidez.
Por isso, no artigo a seguir, descubra como evitar prejuízos e manter a lucratividade!
2 principais erros no controle financeiro
Os erros cometidos pelos lojistas podem impactar diretamente no fluxo de caixa, rentabilidade e competitividade da loja. Acompanhe:
- Falta de registro detalhado de despesas e receitas
Sem um registro detalhado em relação às entradas e saídas é difícil entender o fluxo real de caixa, encontrar gastos desnecessários ou até mesmo planejar investimentos. O que pode provocar decisões erradas e colocar em risco a saúde do negócio.
Por isso, invista em ferramentas e estabeleça rotinas de checagem para manter esse controle preciso.
- Precificação incorreta dos produtos
É um erro comum não considerar todos os custos envolvidos ou não avaliar a concorrência e a margem de lucro desejada.
A precificação excessivamente alta afasta clientes, já abaixo do ideal diminui a rentabilidade. Ambos impactam negativamente a competitividade e a sustentabilidade financeira.
Então, pesquise o mercado, fique atento aos concorrentes e aplique metodologias que considerem todos os custos, como fretes, impostos e outras despesas operacionais.
3 boas práticas para um controle eficiente
Conheça então 3 boas práticas que você precisa adotar para organizar as finanças e tornar a tomada de decisão mais assertiva:
- Separação das contas empresariais e pessoais
Tenha uma conta exclusiva para a empresa e registre todas as transações. Isso ajuda a ter mais controle, analisar a saúde do negócio e garantir a transparência.
- Planejamento orçamentário e fluxo de caixa
Para evitar surpresas financeiras é crucial planejar o orçamento e monitorar o fluxo de caixa. Assim, você pode antecipar despesas, assegurar liquidez nas operações e projetar receitas, também auxilia na tomada de decisões rápidas em momentos críticos.
- Monitoramento de indicadores financeiros
Acompanhar indicadores como ticket médio, margem de lucro e inadimplência é primordial para analisar o desempenho. Afinal, essas informações ajudam a encontrar pontos de melhoria e ajustar estratégias.
Use tecnologias
Use sistemas de gestão integrados para ter um controle eficiente de vendas e estoque. Essas ferramentas permitem monitorar em tempo real a movimentação de produtos, identificar os itens mais vendidos e evitar rupturas de estoque, facilitando a tomada de decisões assertivas e estratégicas.
Além disso, a automação pode ser utilizada para geração de relatórios, emissão de notas fiscais e processamento de pagamentos que agiliza processos burocráticos, diminui erros manuais e garante maior conformidade com as obrigações fiscais, tornando a gestão mais segura e ágil.
2 dicas para colocar em prática
Agora que já sabe quais são os principais erros e boas práticas, acompanhe duas dicas para diminuir os custos e aumentar a margem de lucro no estabelecimento:
- Negocie com fornecedores
Negociar prazos, descontos e preços com os fornecedores diminui custos e aumenta a margem de lucro. Comparar cotações e firmar parcerias de longo prazo garante melhores condições.
- Reduza os desperdícios operacionais
Eliminar gastos desnecessários, perdas de estoque e otimizar processos reduz os custos. Conscientizar o time sobre o uso eficiente de recursos também melhora a rentabilidade.
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