Quer descobrir como aumentar a eficiência na gestão de estoque de lojas de materiais de construção? Confira aqui quatro dicas.
A gestão de estoque de uma loja de materiais de construção pode ser um grande desafio. Esses empreendimentos trabalham com uma enorme quantidade de produtos que entram e saem das prateleiras com muita velocidade. Por isso, é fundamental aplicar técnicas eficientes para realizar o controle e acompanhamento dos itens.
Sem um sistema de gestão moderno e atualizado, é mais difícil reduzir os erros e evitar a perda de dinheiro que podem até acabar acontecendo com frequência em alguns casos. Aliás, a ferramenta certa possibilita a execução de vários controles para otimizar a organização e aumentar a confiabilidade no gerenciamento de estoque. Aqui, vamos oferecer quatro dicas práticas para te ajudar nessa tarefa, confira.
4 dicas para aumentar a eficiência na gestão de estoque de lojas de materiais de construção
A gestão dos produtos em estoque é muito importante para o crescimento dos lucros no varejo. Ela envolve diversas técnicas para otimizar a organização dos materiais e facilitar o dia a dia dos varejistas.
- Conhecer as técnicas de controle
Para fazer uma boa gestão e evitar o comprometimento do seu estoque é necessário conhecer os tipos de técnicas normalmente usados para controlar os itens. A primeira técnica chama-se “Controle Permanente” que é feita instantaneamente assim que algum insumo é vendido. Esse controle acontece de maneira rápida e segura, embora a quantidade de operações diárias seja elevada para evitar dificuldades e falhas mais sérias.
Outra técnica é o “Controle Periódico” que é conhecido como inventário e exige a conferência dos itens periodicamente, para avaliar se existem inconsistências provenientes do controle permanente, com o intuito de resolvê-las. E a terceira técnica é o “Controle mínimo”, o mínimo consiste em separar uma parcela dos itens e criar uma reserva que ficará guardada para o atendimento de consumidores em casos de emergência.
- Observar o desempenho dos itens
Uma outra estratégia relevante para a gestão de estoque é organizar os itens de maneira que eles fiquem dispostos em um lugar visível. Diante disso, será mais fácil de perceber quais produtos têm uma saída maior e aqueles que permanecem em exposição por mais tempo. Essa é uma forma que o gestor pode observar e registrar o desempenho de cada um.
Você poderá usar caixas organizadoras e prateleiras para realizar a tarefa. Evite comprar demais, porque isso poderá resultar no armazenamento em local inapropriado e comprometer a qualidade dos insumos. A colocação dos produtos em escadas e corredores interfere na sua durabilidade, na produtividade do time e aumenta o risco de acidentes no trabalho.
- Organizar de acordo com a demanda
A organização dos materiais de construção em estoque deve ser feita de acordo com as demandas do mercado. Isso vai facilitar a atividade dos colaboradores que desempenham suas atividades nos depósitos, já que encontrarão o que precisam com mais agilidade e será possível manter em ordem. Disponibilize tempo para organizar os insumos de um jeito que qualquer pessoa consiga encontrar.
- Contar com um bom time
Contrate um time capacitado e continue o treinamento. Ter uma equipe boa é fundamental para controlar o estoque com eficiência. Alguns profissionais deverão lançar os dados no sistema de gestão ou em uma tabela no computador. O uso de fichas não é o mais recomendado, pois facilita a ocorrência de erros na contagem dos itens.
Serão necessários colaboradores para realizar o inventário, confrontar os dados dos relatórios e conferir se as informações são coerentes. Por outro lado, eles também fazem a contagem dos cadastros periodicamente para encontrar erros. Deixar de ter pessoas treinadas para essas atividades pode trazer problemas no futuro.
Dica extra: Invista em tecnologias!
Um sistema de gerenciamento de estoque pode ajudar e muito a sua empresa nessa tarefa! Por isso, procure softwares que atendam a sua necessidade e que agilizem os processos dentro do seu estabelecimento.
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