Quer descobrir como otimizar processos de compras e negociações com os fornecedores na construção civil? Acompanhe as dicas que preparamos para você.
O responsável pelas compras de uma empresa tem várias atribuições, uma delas é negociar prazos e orçamentos com os fornecedores. Preços, condições de pagamento, prazos, tudo isso precisa ser combinado e conversado antes de fechar um negócio. Inclusive, existem muitas técnicas de negociação interessantes que podem ser aplicadas nessa situação.
Essa prática é essencial na cadeia de suprimentos e estratégica para otimizar o aproveitamento de recursos disponíveis. Por isso, separamos aqui três dicas indispensáveis para negociar com os fornecedores.
3 dicas infalíveis para negociar com fornecedores da construção civil
Uma boa negociação com os fornecedores da construção civil gera diversos benefícios para o projeto. O gestor de compra consegue ter grandes vantagens competitivas, porque garante melhores condições de pagamento e preços.
Ao mesmo tempo, por ter serviços e produtos mais adequados à sua atividade, assegura a satisfação do seu cliente. Tudo isso promove uma maior eficiência do ciclo financeiro da sua empresa.
Para conseguir essas vantagens, confira as dicas que preparamos a seguir e já coloque em prática no seu negócio:
- Conheça o seu orçamento e os prazos
Chegar pronto na reunião de negociação com os fornecedores da construção civil é fundamental para torná-la o mais proveitosa possível. Para isso, o gestor de compras precisa conhecer o seu ciclo financeiro que envolve os prazos combinados com o cliente e o orçamento estipulado.
O prazo médio de recebimento da sua atividade deve estar alinhado com o prazo médio de pagamento dos fornecedores. Isso quer dizer que é fundamental pagá-los depois dos recursos entrarem disponíveis no caixa.
Porém, existem outros fatores que precisam ser analisados. Se houver descontos na antecipação dos pagamentos, por exemplo, pode ser interessante. Por outro lado, se forem cobrados juros excessivos no prazo estendido, é melhor evitar!
O importante é se preparar para a compra de matérias-primas e insumos. Procure juntar materiais semelhantes de diversas obras em uma compra só, assim, você consegue uma melhor negociação.
- Faça o planejamento
Depois de conhecer bem os seus orçamentos e prazos, você precisa planejar as suas compras e aquisições de mão de obra. Revestimentos e acabamentos, equipamentos e materiais de construção. Saiba exatamente quais insumos precisa comprar e quais serviços contratar. Avalie as compras maiores e que têm um impacto significativo no seu orçamento, mas não se esqueça das pequenas.
Confira os insumos com número limitado de fornecedores, porque isso vai interferir no seu planejamento. Categorize os serviços e produtos de maneira estratégica, levando em consideração como eles vão influenciar no resultado final, assim, você vai saber quais fornecedores precisam de uma maior expertise.
Outro ponto importante é conhecer bem o cronograma de obras. Dessa maneira, com as necessidades planejadas junto aos fornecedores, é possível combinar melhores condições. Afinal, a antecipação é uma grande aliada para negociar.
- Construa um relacionamento a longo prazo
Alguns fornecedores da construção civil podem ser pontuais. Então, se é uma empresa de qualidade com boas condições, é muito provável que você deseje construir uma parceria a longo prazo. Para isso, é necessário ter confiança e esforço dos dois lados.
Assim, ao negociar com os fornecedores, considere construir um relacionamento a longo prazo se ele for valioso para o seu negócio. Pense que você já passou muito tempo fazendo um planejamento e conhecendo aquele fornecedor. Se os fatores apontam para uma boa prestação de serviço ou fornecimento de produtos, pode ser interessante para os dois lados.
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