Quer deixar o seu depósito de material de construção mais organizado e eficiente? Acompanhe as dicas que preparamos para você!
Certamente a organização é um dos aspectos que mais colaboram com o bom funcionamento de um depósito de material de construção e, por consequência, com o sucesso do estabelecimento.
Além disso, a falta de organização pode trazer diversas barreiras para a eficiência desse processo, como a perda de materiais, o desperdício de insumos, o descontrole do que está e o que não está disponível, entre muitos outros.
Tudo isso vai trazer diversos prejuízos, como por exemplo, a perda de vendas e a compra repetida ou desnecessária.
Já uma organização eficiente pode influenciar positivamente a operação, a satisfação do cliente e a rentabilidade do estabelecimento no setor de materiais de construção.
Como melhorar a eficiência do depósito de materiais de construção?
As lojas de materiais de construção trabalham com centenas de produtos, como ferro, arame, argamassa, cimento, produtos para piso, iluminação, cerâmica, vários tipos de pinceis, tintas, blocos de concreto, etc.
Dá para imaginar que manter um depósito organizado não é uma tarefa simples, mas também não é impossível. Pensando nisso, trouxemos dicas para te ajudar nessa gestão:
- Layout do depósito;
- Rotinas de limpeza e organização;
- Identificação adequada;
- Treine o seu time;
- Controle o fluxo de entrada e saída;
- Adote novas tecnologias.
Então agora que você já conhece as dicas, vamos entender melhor cada uma delas, acompanhe a seguir:
1. Layout do depósito
Para otimizar o processo de gestão do depósito de materiais, é possível pensar em um layout mais eficiente agrupando itens parecidos, deixando aqueles que são mais procurados em um lugar fácil e rápido de acessar, cuidando para que nada fique no caminho, etc.
2. Rotinas de limpeza e organização
Outro hábito importante para tornar o seu depósito de materiais de construção mais organizado e eficiente é criar uma rotina de limpeza e de colocar os itens que estão fora do lugar, no local certo.
Pode ser uma vez na semana, uma vez a cada quinze dias ou uma vez por mês, depende da necessidade do seu estabelecimento. Além disso, essa é uma ótima oportunidade para fazer o inventário.
3. Identificação adequada
Para conseguir fazer a gestão eficiente de materiais disponíveis no depósito, é fundamental realizar uma identificação adequada. Por isso, você pode usar um sistema de etiquetagem eficiente e claro para identificar os itens, prateleiras e áreas específicas.
4. Treine o seu time
Contrate pessoas capacitadas e capacite os colaboradores que precisam de treinamento. Ter uma boa equipe é primordial para controlar o depósito com eficiência e organização. Além disso, alguns profissionais deverão lançar as informações no sistema de gerenciamento ou em uma tabela no computador.
O uso de fichas não é o mais indicado, porque facilita a incidência de erros na contagem. Os colaboradores são necessários para fazer o inventário, confrontar os dados dos relatórios e analisar se as informações estão corretas. Eles também fazem a checagem do cadastro periodicamente para encontrar inconsistências ou falhas.
5. Controle o fluxo de entrada e saída
Monitore com regularidade o fluxo dos materiais de construção. Aplique estratégias para evitar o excesso e a falta de produtos. Faça também uma avaliação do histórico de vendas para ajustar os níveis e acertar as quantidades.
6. Adote novas tecnologias
A inovação e a tecnologia são fundamentais para tornar todo esse processo muito mais preciso e assertivo. Use sistemas de inventário automatizados ou softwares de gestão de depósito para otimizar o controle e facilitar a administração.
Coloque em prática!
Gostou das dicas? Elas vão te ajudar a ter muito mais lucro e sucesso no setor da construção civil. Então para mais conteúdos como este, acompanhe o blog do Obra Play, estamos sempre compartilhando muitas novidades.
